企業策劃的重要性：從年度到每週的有效管理- NAHA 期刊 2023 夏季
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整體規劃
每年都是如此。每年我都會接到一些緊急的來電，來自希望在假期推出新產品的企業。這些來電通常在十月下旬和十一月初，希望在黑色星期五之前開發、測試、設計和推出新產品。每年都要傳遞這個令人不悅的消息，即冬季假期的規劃需要在夏季進行。最遲也要在夏季進行規劃。計劃冬季假期銷售的最佳時間是在一月份，當時你規劃整個年度，以及接下來的兩三個月。這些計劃不必一成不變，但你應該拿出日程表，將可能的銷售、產品推出和對你的企業有利的活動記下來。要在夏季推出假期產品，你希望所有的想法都已經開發、完善並計劃好。
特殊場合
查看日曆，找到與你的企業主題相匹配的節日和特別銷售機會。最明顯的是冬季假期季節。許多製造商都極度依賴假期季節的利潤，但還有其他一些與你的企業使命、願景或產品相匹配的時機。在Ology Essentials，我們是一家完全由女性擁有的企業，因此我們會重點規劃三月，因為這是婦女歷史月。查看所有不同的特殊場合和符合你品牌的偶然日期。一些例子包括國家泡澡日、國家清潔美容日或無酒精一月。你可以通過谷歌搜索找到可能適合你的企業的日子，或者你可以在Nationaldaycalendar.com、Nationaltoday.com等許多網站上找到許多列出的日子。
活動和截止日期
在年初時選擇你計劃關注或申請的活動和/或貿易展。許多活動可能尚未確定日期，但它們有一個歷史，可以幫助你將它們記入你的日程表。同時添加任何有關截止日期或提醒跟進的細節。
其他機會
尋找其他對你的企業有益的機會，比如申請聯邦快遞小型企業獎金比賽、美國最快增長的5000家公司，以及Hello Alice商業獎金等。無論你是贏還是輸，這些機會都會給你帶來良好的宣傳，而且你填寫這些申請的次數越多，就越能找到你的企業特色。
KPI 設定
同時，在計劃的過程中，請設定你的關鍵績效指標（KPI）。你會想要追蹤所有你投入時間、金錢和精力的事情的成功程度，這樣你就可以做出明智的決定，確定下一年要專注於什麼。設定目標和指標，讓你在一年後能夠判斷是否值得再次進行同樣的事情。總的來說，設定了KPI並跟進追蹤將有助於使你的企業朝著正確的方向發展。
季度計劃
每個季度都要留出時間，專注於你在日程表中已經制定的目標、銷售和活動。這是你深入了解季度中所有計劃所需的內容的時候。這可以包括當季的活動，但不要忘記下一季度事務的截止日期。例如，在第三季度，你可能需要調製一款計劃在第四季度推出的產品。如果你錯過了第三季度的截止日期，那麼在第四季度計劃推出產品時就會處於緊迫的情況。
月度計劃
所有的大局和季度計劃都可能會失敗，如果你不也每月與你的日程本坐下來一起計劃的話。當事情看起來遙遠時，它們不會被有效地完成，因為你會認為你有足夠的時間。一旦你進入月度計劃階段，你就會開始感受到截止日期和目標的壓力。你可能會發現，你認為重要或在人力可及範圍內的目標，實際上在每月檢討目標時並不是如此。要保持靈活。你正在學習。成長。改變。你的企業也是如此。留出創意、靈活性和創新的空間。
每週計劃
如果你和我一樣，對目標和承諾都超負荷，每週計劃可能會救你一命。我們在星期一早上開會，討論所有我們的承諾和截止日期。這有助於我們分工合作。如果你是一個人擔當所有角色，那麼和你自己以及你的日程本開會。這種每週計劃非常重要，因為它有助於你及時發現需要重新安排或完成的任何事情。是的，我說重新安排，因為過於僵化會抑制你的創造力，而生活總是會發生變化。
關鍵績效指標（KPI）
KPI 是計劃中非常重要的一個元素，它值得更深入的審查。KPI 有助於衡量您的業務設定的目標的成功程度。您應該每月審查一次您的 KPI，並至少每年設定一次新的 KPI。設定 KPI 只是工作的一小部分。您還需要跟踪它們，並確定您所做的工作是否有助於使您的業務實現期望的目標。SMART 準則可以幫助您設定自己的 KPI：
具體（Specific）
定義每個 KPI 的意圖測量的內容，以及為什麼它很重要。
可測量（Measurable）
KPI 應該具有明確的衡量標準，這樣您才能確定是否達到了目標。
可實現（Achievable）
KPI 應該是一個現實的、可以實現的目標。
相關（Relevant）
KPI 旨在推動業務向前發展，因此它們需要與改善結果相關。
時間限定（Time-bound）
根據過去的表現設定一個現實的時間框架，並確保團隊堅持遵守商定的截止日期。
每家企業都是獨一無二的。在 Ology Essentials，我們的 KPI 包括追蹤社交媒體參與度、優惠券使用情況、批發訂單、訂閱、聯盟/銷售代表、私人標籤和白標樣品發送情況、總體/底線，以及每天結束時的資金存量。如果這些領域正在增長，我們就正在成長。找出顯示你的增長或是衰退早期警示信號的指標，並將其設定為你的 KPI。
責任制度
在任何事情上，責任制度都是成功的關鍵。如果你是那種會設定目標並堅持不懈的人，那就獨自去做，但如果你像其他99%的人一樣，與一個負責任的夥伴合作將增加你成功的機會。這個夥伴可能是你的業務中的某個人、你信任的競爭對手、一個明智的商業朋友、一個 Facebook 群組、一個計劃或一個組織。
靈活性是成功的關鍵
獨立商業網絡的唐娜·瑪麗亞創建了 Maker Mastermind 活動以及相應的 Maker Planner，以幫助會員和客戶進行長期的策劃和規劃。即使這樣大量關注規劃，唐娜·瑪麗亞仍表示：“雖然規劃很重要，但也很重要避免僵化。靈活性是關鍵。因此，儘管制定了一個重要的遊戲計劃，但在“生活”發生變化時，請儘量不要過於固執。”
我完全同意這個建議。在生意上，你絕對必須準備好轉向。所有的規劃和追蹤使你處於一個了不起的位置，可以成功地轉向。你希望進行轉向，而不是在反應中跳躍。轉向是與中心軸相關的。你必須將一隻腳穩固地植根在你的業務核心，才能做出明智的轉向。如果沒有規劃和追蹤，你就會在追逐一個又一個想法或者在壓力下反應時失去業務核心。
